Privacybeleid
Voorwoord:
Lenig &
Gezwind Ravels vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens
(en dat uw privacy wordt gerespecteerd).
In deze
privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe
wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te
waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Lenig &
Gezwind Ravels vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en
regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder
geval:
•
uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met
het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens
zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
•
verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot
enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze
worden verwerkt;
•
vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze
nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens en foto’s;
•
passende technische en organisatorische maatregelen
hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
•
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen,
tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
•
op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw
persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Lenig &
Gezwind Ravels vzw zijn wij
verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens Indien u na het
doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft
hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande
contactgegevens:
Lenig &
Gezwind Ravels vzw
Kampdijk 3A
(vanaf 1/09/2018 Kampdijk 7)
2380 Ravels
info@lgravels.be
Telefoon : 014/658194
1.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Uw
persoonsgegevens worden door Lenig & Gezwind Ravels vzw verwerkt ten
behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :
•
om te kunnen
deelnemen aan de activiteiten en lessen van Lenig & Gezwind Ravels vzw;
(uitvoering overeenkomst)
•
Het versturen van
nieuwsbrieven E mails en uitnodigingen. (toestemming
betrokkene)
•
Het bekomen van
subsidiëring door de overheid (gemeente Ravels)en ondersteuning turnfederatie
waarbij wij als Lenig & Gezwind Ravels vzw zijn aangesloten (wettelijke
verplichting)
Voor de
bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van
u vragen (en opslagen) (verzamelen)
(verwerken) :
•
Persoonlijke
identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
• Identiteitsgegevens
uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer
•
Persoonlijke
kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit ,
kledingmaten,bankrekeningnummer
•
Medische fiche
We gebruiken de
verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben
verkregen.
2.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u
aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk
is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij
gebruik van een derde partij voor:
•
het verzorgen van
de internet omgeving (webhosting);
•
het verzorgen (en
verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
•
Het verzorgen van
begeleiding door onze Turnfederatie Gymfed.
Wij geven nooit
persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen
(verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging
van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet
aan derden doorgeven (andere partijen
verstrekken), tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Een voorbeeld
hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een
dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht
deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens
delen met derden indien u ons hier (schriftelijk)
toestemming voor geeft. U heeft het
recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking
voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen
persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
3.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van
minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke
toestemming is gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
4. Bewaartermijn
De gegevens
worden worden niet langer dan 1 jaar bewaard na het einde van het lidmaatschap
bij Lenig & Gezwind Ravels vzw
5. Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische
maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige
verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
•
Alle personen die namens Lenig & Gezwind Ravels
vzw van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding
daarvan.
•
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op
al onze systemen vanaf 1 september 2018;
•
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van
persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
•
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te
kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
•
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
•
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van
de bescherming van persoonsgegevens.
6. Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of
verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je
contact met ons kan opnemen. U kan ons
ook contacteren via de contactpagina van onze website Lenig & Gezwind
Ravels vzw (om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat
te identificeren door bv het vermelden van het lidmaatschapsnummer Gymfed of IK
nummer
Tevens kunt u
bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel
hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens
door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een
andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor
kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
7.
Gebruik
van foto’s en video’s
Tijdens een
evenement van L&G Ravels worden mogelijks foto’s, video’s en ander
audiovisueel materiaal genomen.
Het
evenement vindt plaats op een publiek toegankelijke plaats. Door je deelname
aan een publiek evenement aanvaard je dat er foto’s en ander audiovisueel
materiaal van het evenement worden genomen waarop je zichtbaar bent, maar
waarbij het beeldmateriaal niet rond je persoon als centrale figuur wordt
opgebouwd. Wij hebben een rechtmatig belang om gebruik te maken van dergelijke
foto’s en audiovisueel materiaal voor promotie en beleving van onze evenementen
en brochures.
Er worden
mogelijks ook foto’s en audiovisueel materiaal genomen, waarop jij als centrale
figuur wordt afgebeeld. Wij hebben een rechtmatig belang om gebruik te maken
van deze foto’s en ’audiovisueel materiaal in brochures, op affiches en
algemeen marketing materiaal en op de website www.lgravels.be voor de promotie
en sfeerbeleving van onze evenementen en van de volgende edities hiervan. Je
hebt het recht om het wissen van deze foto’s te vragen tot 6 weken na het
evenement. Daarvoor mag je een e-mail sturen naar info@lgravels.be met
aanduiding van je naam, voornaam,en aanduiding van de betrokken foto of video.
Een bewijs van jouw identiteit kan worden gevraagd.
Foto’s of
audiovisueel materiaal die geen sfeerbeelden zijn en die niet zijn opgebouwd
rond jouw persoon als centrale figuur worden niet aan partners of sponsors
overgemaakt, tenzij je hiermee hebt ingestemd.
8.
Klachten
Mocht u een klacht
hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover
direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het
recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de
toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
9.
Wijziging privacy statement
Lenig & Gezwind Ravels vzw kan zijn privacy verklaring
wijzigen. Van deze wijziging zullen we
een aankondiging doen op onze website. Deze verklaring is de eerste en gaat
onmiddellijk in voege